Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Online-Shops Wacht Scientific, erreichbar unter der Domain wacht.shop. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten ist:

Wacht Scientific
Industriestraße 25
70565 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Als Anbieter von Labor- und wissenschaftlich genutzten Produkten legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots.

2. Rechtsgrundlagen und Begriffsdefinitionen

Diese Datenschutzerklärung basiert auf den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), die für den Standort Deutschland maßgeblich sind. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen etwa Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Daten, die Sie aktiv angeben

Im Rahmen der Bestellabwicklung, der Kontoerstellung oder der Kontaktaufnahme über unser Support-Formular erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Liefer- und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig, zur Klärung von Lieferfragen)
• Bestellhistorie und getätigte Transaktionen

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss und die Durchführung des Kaufvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

1.2 Automatisch erhobene Daten (Logdaten)

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite erfassen wir technisch bedingte Informationen, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend anonymisiert. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

3. Zahlungsabwicklung und Finanzdaten

Für die Abwicklung aller Zahlungen in unserem Shop setzen wir ausschließlich auf den Dienstleister PayPal. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich und unmissverständlich klarstellen: Wacht Scientific erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartennummern oder andere sensible Zahlungsinformationen unserer Kunden. Sämtliche Zahlungsvorgänge werden vollständig an PayPal weitergeleitet und dort unter strengen Sicherheitsvorkehrungen verschlüsselt und verarbeitet. PayPal ist als Zahlungsdienstleister nach den PCI-DSS-Standards zertifiziert und gewährleistet ein Höchstmaß an Datensicherheit. Welche Daten PayPal im Einzelnen erhebt, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von PayPal.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (etwa an Versanddienstleister wie DHL oder UPS) oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur dann weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf Anordnung einer Strafverfolgungsbehörde).

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gemäß § 257 HGB) werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfangreiche Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und falls ja, welche.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat bearbeiten.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unser Shop verwendet Cookies, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Webseite unerlässlich (z. B. Warenkorb-Funktion). Sie werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.
• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Sie dienen dazu, die Nutzung der Webseite zu analysieren und personalisierte Inhalte anzubieten.

Beim ersten Besuch unserer Webseite wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Funktion in der Fußzeile unserer Webseite anpassen.

8. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung sensibler Daten erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung.

9. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

Wacht Scientific
Industriestraße 25
70565 Stuttgart
E-Mail: [email protected]

Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen steht Ihnen jedoch unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu konsultieren.

Stand: Mai 2025